A projekt megkezdése: nagyon fontos tudni, hogy szinte valamennyi pályázat esetében kitétel, hogy támogatás a támogatási kérelem benyújtását követő napot megelőzően megkezdett beruházáshoz nem igényelhető.
A projekt megvalósítása a benyújtást követő napon már kezdhető, de mivel a pályázat benyújtása még nem garancia a nyerésre, így ez esetben a pályázó a támogató döntés kézhezvétele előtt saját kockázatára kezdi meg a projektjét.
Előleg: amennyiben a pályázati felhívás megengedi, lehetőség nyílik általában 25-50%-os mértékű támogatási előleg lehívására, mely segítheti a beruházás finanszírozását.
Biztosíték: a legtöbb pályázat esetében amennyiben az elnyert támogatás összege meghaladja a 20 millió Ft-ot, a Kedvezményezett biztosíték nyújtására kötelezett, amelynek formája lehet:
Az új pályázati rendszerben fontos változás lesz, hogy nem köteles biztosítékot nyújtani kérelemre az a kedvezményezett, amely rendelkezik legalább egy lezárt, teljes üzleti évvel, és szerepel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. § 32. pontja szerint közzétett köztartozásmentes adózói adatbázisban.
Bizonyos szervek, pl. költségvetési szervek, helyi önkormányzatok, egyházi jogi személyek stb. sem kötelesek biztosíték nyújtására.
Fenntartási idő: A támogatást igénylő a projekt befejezésétől számított 3, illetve bizonyos pályázatok esetén 5 évig, a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projektjét a fenntartási időszak alatt fenntartja és üzemelteti.
A kötelezettségek pályázatonként változnak, de többnyire a fenntartási időszakra vonatkozóan általánosan a következő előírások vonatkoznak:
- a megvalósítási helyszínnek meg kell maradnia a bejegyzett székhelyként vagy telephelyként;
- a vállalt statisztikai létszámot és létszámnövekedést tartani kell;
- az árbevétellel és a személyi jellegű ráfordításokkal kapcsolatos vállalásokat tartani kell;
- a projekt keretében megvalósított beruházás eredményeként létrejött ingatlanok, tárgyi eszközök stb. nem adhatók el és nem adhatók bérbe;
- egyéb, a projektben tett vállalásokat a fenntartási időszak alatt tartani kell.